Dans le menu Structure des articles, nous enregistrons les articles qui peuvent être inclus dans les envois. Si vous sélectionnez les articles dans le menu Données de base / Structure des articles, vous n'avez pas besoin de saisir le poids et les dimensions du colis lors de la création d'une expédition, car ces données sont extraites des propriétés de l'article. Les mêmes articles (par numéro d'article) peuvent être référencés dans l'envoi de colis basé sur l'importation de fichiers.
Les données relatives aux articles peuvent être modifiées dans le tableau des articles. Pour ajouter un nouvel article, utilisez le bouton "Ajouter" sur la barre inférieure. Lors de l'enregistrement d'un nouvel article, vous pouvez également saisir la quantité de départ. Le numéro d'article et le paramètre d'article virtuel ne peuvent pas être modifiés ultérieurement.
Cliquez sur le bouton "Gestion des stocks" dans le plateau inférieur pour modifier le stock d'un client (à la hausse comme à la baisse). Lorsque la gestion des stocks est activée, le système réduit le stock d'un article expédié (il le remet en stock dans le cas d'un article retourné).
Propriétés d'un article :
- Client - le client qui "possède" l'article. Si aucun client n'est spécifié, tous les clients peuvent "utiliser" l'article. Dans ce cas, la fonction traditionnelle de gestion des stocks ne peut pas être utilisée.
- Nom - nom de l'article
- Numéro d'article - identifiant unique dans le système. Il ne peut être choisi librement que lors du premier enregistrement, il ne peut être modifié ultérieurement !
- Code EAN - pour l'identification par code-barres
- Poids unitaire - il s'agit du poids auquel l'article sera placé dans l'envoi.
- Dimensions - il s'agit des dimensions auxquelles l'article sera placé dans l'envoi.
- Quantité initiale - n'a d'intérêt que lors de la saisie d'un nouvel article.
- Image - une petite image de l'article peut être téléchargée pour faciliter son identification ultérieure.
- Article virtuel - pour les articles marqués comme tels, la gestion des stocks est "infinie", c'est-à-dire que l'article n'est jamais épuisé et ne peut pas être stocké. Un article ne peut être défini comme article virtuel qu'au moment de sa création ; ce paramètre ne peut être modifié ultérieurement.
Importation en masse d'articles
L'importation ne peut pas être utilisée pour modifier une quantité existante, mais uniquement pour enregistrer un nouvel article (ou pour importer un article existant vers un client qui n'avait pas encore de numéro d'article). Pour modifier les quantités en stock, utilisez la fonction "Gestion des stocks".
Le fichier tableau à importer doit être composé des champs suivants. La première ligne du tableau est un en-tête, l'ordre des colonnes est donc arbitraire. Les champs en gras sont obligatoires. Séparateur de champs : ; (point-virgule).
| # | Nom du champ (en-tête) | Valeur à conserver | Explication |
|---|---|---|---|
| 1. | itemid | Max. 30 caractères (chiffres, lettres et ponctuation). | Identifiant de l'article (numéro d'article). Élément unique. |
| 2. | name | Max. Max. 50 caractères nombre, lettres et ponctuation. | Titre de l'article. |
| 3. | weight | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Poids de l'article. |
| 4. | x | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Largeur de l'article. |
| 5. | y | 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Hauteur de l'article. |
| 6. | z | Nombre de 7 caractères, dont 2 peuvent être décimaux. | Profondeur de l'article. |
| 7. | virtual_item | 1 ou 0 | Article virtuel ou physique ? 1 = article virtuel, 0 = article physique. Valeur par défaut : 0. |
| 7. | quantity_of_stock | 7 caractères, entier. | Quantité initiale pour un nouvel article. |