Dans cet élément de menu, le service de courrier peut enregistrer les coursiers (ou sous-traitants) qui travaillent pour lui. Vous pouvez ajouter un nouveau coursier en cliquant sur le bouton "+Ajouter" dans la barre inférieure.
La petite cloche dans la deuxième colonne indique que le coursier est connecté et qu'il dispose d'un système de notification sur son téléphone. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour envoyer une notification au coursier.
Le système enverra au coursier les données de connexion par courrier électronique.
Le fichier à importer doit contenir les champs suivants. La première ligne du fichier est un en-tête, l'ordre des colonnes est donc arbitraire. Séparateur de champs : ; (point-virgule). Tous les champs sont obligatoires.
| # | Nom du champ (en-tête) | Valeur enregistrable | Explication |
|---|---|---|---|
| 1. | name | Max. 25 caractères (chiffres, lettres et ponctuation). | Nom du courrier. |
| 3. | phone | Max. 15 caractères, commençant par le signe + | Numéro de téléphone avec indicatif international (par ex. +36205555555) |
| 4. | Max. Max. 50 caractères nombre, lettres et ponctuation. | Adresse électronique du coursier. Elle doit être unique. |
Vous pouvez modifier les détails du coursier en cliquant sur l'icône dans les premières colonnes des lignes. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche lors de la modification d'un coursier, vous verrez quatre onglets :
- Données de base : vous pouvez modifier les données générales du coursier.
- Carte : vous pouvez voir la position actuelle du Courier et "rejouer" n'importe quel jour du Courier sur les 365 derniers jours.
- Accès : pour utiliser l'application Courier, vous devez activer le Courier. Vous ne pouvez activer que le nombre de Couriers que vous avez prépayés pour les licences Courier. Si le Courier a oublié son mot de passe, générez un nouveau mot de passe et appuyez sur le bouton "Enregistrer". Le système enverra alors le nouveau mot de passe généré au coursier par courrier électronique (assurez-vous que l'adresse électronique est correcte avant de l'envoyer). Vous pouvez activer l'option "Envoyer un SMS" pour permettre au coursier d'envoyer un SMS au destinataire à son arrivée (le modèle de SMS envoyé peut être modifié dans le menu "Paramètres / SMS").